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# 場地申請規定

### **申請對象及基本條件**

* 身份須為「正式課程已開課」的 Hahow 好老師，老師須持有在 Hahow 開設課程的帳號，並已簽訂「募資開課契約」、且課程已正式開課。
* 若老師以「私人企業或法人組織」之名義在 Hahow 開課、簽約，則須以企業代表帳號提出申請。
* 若多位老師合作，由一位老師代表在 Hahow 開課、簽約，則須由該位老師提出申請。

### **申請限制**

* 申請場地次數：每位老師每年以 2 次為限。
  * 符合特定條件\* 之老師，享有每年 1 次由 Hahow 全額贊助場地租借費用之優惠。
* 活動內容須與「教學」相關，以確保活動的教育性質。

{% hint style="info" %}
特定條件：老師開立的所有課程總人數（已購課學生數）加總高於 2,500 人，且符合課程簡介頁面所發布之「與學員互動（含批改作業、回答問題）之頻率」承諾。
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### **申請注意事項**

* 若需要改期或取消，最晚須於「活動當天」**前 15 個工作天**告知，如逾期未取消則視同使用，仍須支付場租 30% 之金額。
* 場地租借費用將自老師隔月課程銷售分潤款項中扣除，扣完款項的 7 個工作天內，Hahow 會寄發電子發票至老師的聯絡信箱。
* 需於活動開始前 2 週至活動結束後 2 週期間內，於公開之社群管道發布活動宣傳貼文，並在貼文中註明「此次活動場地由 [Hahow 好學校](https://www.facebook.com/hahow.in)贊助」。

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此外，也建議老師於貼文中放置課程的行銷網址及課程折扣碼，藉此推廣課程。
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* 需維持環境品質及清潔、場地使用需符合大樓規範（詳細請參考：[會議室介紹 - 租用規則](https://www.itesbldg.com.tw/Room/List)）。
* 活動進行前、中、後皆由老師自行管理，設備前置設定及故障排除則由大樓人員協助，若須 Hahow 人員陪同活動進行，請另外事前告知。 

### **申請流程**

1. 老師閱讀並了解相關規範後，於開放申請時間內填寫「[場地租借申請表](https://forms.gle/anNNvCSCfwef9QNW9)」提出申請。
2. Hahow 創作者營運團隊收到老師的申請，將在 7 個工作天內回覆審核結果。
3. 若通過申請，Hahow 團隊將會與老師聯繫確認租用細節。
4. Hahow 根據需求提供報價單給老師、確認簽署。
5. 活動準備 / 進行 / 結束。
6. 租借費用將自老師隔月課程銷售分潤款項中扣除，扣完款項的 7 個工作天內，Hahow 會寄發電子發票至老師的聯絡信箱。 

{% hint style="info" %}
採「季」為單位開放申請下一季之場地，為每季 15 號（遇假日提前至前一工作日）中午 12:00 開放申請。

2024 / 2025 年開放申請時段如下：

* **2024/11/15（五）～ 12/14（六）：**開放申請 2025 年 1 ～ 3 月份場地
* **2025/2/14（五）～3/14（五）：**開放申請 4 ～ 6 月份場地
* **2025/5/15（四）～6/14（六）：**開放申請 7 ～ 9 月份場地
* **2025/8/15（五）～ 9/14（日）**：開放申請 10 ～ 12 月份場地
* **2025/11/14（五）～ 12/14（日）**：開放申請 2026 年 1 ～ 3 月份場地
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
因場地資源有限，Hahow 團隊評估通過後將向大樓提交租借申請，是否預約成功將依大樓場地預約狀況為主。若該場地時段已被預約，將盡快通知老師，以利老師安排調整活動。
{% endhint %}

### 常見問題

#### Q：**我想先參觀場地或場勘，需要在多久之前提出申請？**

若要參觀活動場地，因視同使用，仍須向大樓提交租借申請、老師亦須支付一次場地租費用，請事先向 Hahow 團隊來信提出場勘需求，我們可協助於週一至週五（不包含例假日及國定假日）上午 10:00 至 下午 17:00 陪同場勘；假日由於活動使用關係，恕無法開放場勘。 

#### Q：租借時間有最早或最晚的限制嗎？

場地開放租借時段為早上 08:00 至晚上 21:30～22:00（依場地而異）。

詳細規定時段請參考：[場地資源介紹](/marketing/self-promotion/event-venue/venue-info.md)

{% hint style="warning" %}
租用時間須包含進退場時間。
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#### Q：現場有提供什麼設備嗎？

免費無線網路、投影設備、麥克風，惟需請老師自備電腦。 

{% hint style="info" %}
若老師舉辦網路流量較大的活動，例如直播。需要自行準備網路設備（ WiFi 路由器），以確保網路穩定性。
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#### **Q：是否會有工作人員幫忙操作設備？**

大樓工作人員會協助設備前置設定與設備故障的狀況排除。

#### **Q：**附近有停車場嗎？

附近設有數處收費停車場，提供老師及參與學員停放使用。大樓亦設有地下停車場，老師可以於申請表單中同時提出申請。

{% hint style="warning" %}
由於車位數量有限，每次活動以 1 台車輛借用停放為限。Hahow 團隊將協助老師向大樓提交車位預約，是否預約成功將依大樓車位使用狀況為主。
{% endhint %}

#### **Q：如果有其他問題怎麼辦？**

若老師有任何疑問或其他需求，皆歡迎透過 <co-creator@hahow.in> 信箱與 Hahow 創作者營運團隊聯繫，夥伴將於工作時段內盡快回覆協助。